Offene Stelle

Assistenz der Institutsdirektion

An unserem Institut für Biomedizin und Gesundheitswissenschaften – HEALTH, das sich als Bindeglied zwischen medizinischer Grundlagenforschung und industrieller Anwendung versteht, suchen wir an unserem Standort in Graz zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams ab 1.5.2019 auf Basis einer 100% Anstellung eine

Assistenz der Institutsdirektion

Ihr Aufgabenbereich wird folgende Schwerpunkte umfassen:

  • Unterstützung der Direktion in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt für das Team und Kunden
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Terminplanung, Reisemanagement und Reiseabrechnung
  • Erstellen von Protokollen inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Aufbereiten von Unterlagen
  • Betreuung im Empfangs- und Besprechungsbereich

 

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS) haben Sie bereits praktische Berufserfahrung im Office- bzw. Assistenz-Bereich erworben, verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Outlook, Word, Excel, SAP von Vorteil) sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und Organisationsstärke sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise zählen genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine höfliche und kommunikative Persönlichkeit. Hohe Serviceorientierung, beste Umgangsformen sowie eine freundliche Telefonstimme runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem jungen, engagierten Team mit attraktivem Arbeitsumfeld und modernster Infrastruktur mitzuwirken.

Das monatliche Mindestgehalt beträgt gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.138,- bezogen auf eine Vollzeitanstellung. Bei entsprechenden Qualifikationen bzw. Vorerfahrungen besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie diese ausschließlich elektronisch an folgende Adresse zu schicken:

JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH
HEALTH – Institut für Biomedizin und Gesundheitswissenschaften
E-mail: PEMBewerbungen@joanneum.at

Betreff: Assistenz Direktion HEALTH

Ansprechpartner: Dr. Franz Feichtner

Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.