Offene Stelle

Front Office

Die JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH (JOANNEUM RESEARCH) ist eine unternehmerisch orientierte Innovations- und Technologieanbieterin, die, eingebunden in ein internationales Netzwerk, seit den 1960er-Jahren Spitzenforschung auf internationalem Niveau betreibt. Mit dem Fokus auf angewandte Forschung und Technologieentwicklung nimmt sie als INNOVATION COMPANY am Standort eine Schlüsselfunktion im Technologie- und Wissenstransfer ein.

Für unser Institut für Biomedizin und Gesundheitswissenschaften – HEALTH, das sich als Bindeglied zwischen medizinischer Grundlagenforschung und industrieller Anwendung versteht, suchen wir ab sofort befristet auf mindestens ein Jahr (Karenzvertretung) zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams an unserem Standort in Graz auf Basis einer 50% Teilzeitanstellung eine Person für die Mitarbeit im Bereich  

Front Office.  

Ihr Aufgabenbereich wird folgende Schwerpunkte umfassen:

  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt für unsere Mitarbeiter/innen und Kundinnen und Kunden (Telefon, Empfang und Bewirtung)
  • Post- und Emailbearbeitung und -verteilung, Postwege
  • Betreuung im Empfangs- und Besprechungsbereich
  • Abwicklung von Bestellungen, Reisebuchung sowie -abrechnung
  • Unterstützung bei Terminkoordination und -verwaltung
  • allgemeine sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten

Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre) und praktischer Berufserfahrung im Office-Bereich, verfügen Sie über fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Outlook, Word, Excel, SAP von Vorteil) sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und Organisationsstärke sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise zählen genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine höfliche und kommunikative Persönlichkeit. Hohe Serviceorientierung, beste Umgangsformen sowie eine freundliche Telefonstimme runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem jungen, engagierten Team mit attraktivem Arbeitsumfeld und modernster Infrastruktur mitzuwirken. Das Kompetenz­entwicklungs­konzept des Unternehmens wird Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt unterstützten

Das monatliche Mindestgehalt beträgt gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.138,- bezogen auf eine Vollzeitanstellung. Bei entsprechenden Qualifikationen bzw. Vorerfahrungen besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie diese ausschließlich elektronisch an folgende Adresse zu schicken:

JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH
HEALTH – Institut für Biomedizin und Gesundheitswissenschaften
E-mail: PEMBewerbungen@joanneum.at
Betreff: Front Office HEALTH
Ansprechpartner: Dr. Franz Feichtner
 

Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.