Offene Stelle

 

Kaufmännische Assistenz der Institutsdirektion

Die JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH ist eine unternehmerisch orientierte Innovations- und Technologieanbieterin, die, eingebunden in ein internationales Netzwerk, seit den 1960er-Jahren Spitzenforschung auf internationalem Niveau betreibt. LIFE - das Institut für Klima, Energie und Gesellschaft gilt als eines der führenden Forschungsinstitute für zentrale Fragen rund um den Klimawandel, Klimarisiken und Transformationsforschung in Richtung einer klimaneutralen Gesellschaft.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams vergeben wir an unserem Standort in Graz ab 15. Jänner 2022 eine Teilzeitstelle (50% von 38,5 Wochenstunden) als

kaufmännische*r Assistent*in der Institutsdirektion.

In dieser Funktion sind Sie direkt dem Direktor des Instituts LIFE zugeordnet und sind für sämtliche Angelegenheiten eines modernen Bürobetriebes zuständig. Außerdem sind Sie gemeinsam mit den Kolleg*innen im Sekretariat für die Abwicklung der administrativen Abläufe gemäß unserem QM-System verantwortlich und unterstützen das Institut bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie bei der Administration des Personalwesens. Ihr Aufgabengebiet wird ebenfalls die Prüfung von Angeboten umfassen, weshalb Sie über ein gutes kaufmännisches Verständnis verfügen und eine Affinität zu Zahlen besitzen sollten.

Nach dem Erwerb facheinschlägiger beruflicher Qualifikation (höhere kaufmännische Ausbildung mit Matura und/oder Studium im Bereich Innovationsmanagement/Rechnungswesen/Controlling) haben Sie optimaler Weise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung gesammelt und verfügen daher über entsprechende praktische Kenntnisse.

Ein routinierter Umgang mit SAP sowie den gängigen Office-Paketen, sowie ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich Teil Ihres fachlichen Profils. Hohe Professionalität und Genauigkeit sowie das Verständnis für administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Persönliches Engagement, höfliche Umgangsformen sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Neben einem äußerst attraktiven Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsklima und - in Abstimmung mit den Kolleg*innen - die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Bei entsprechender facheinschlägiger beruflicher Qualifikation und entsprechendem Engagement bietet sich Ihnen ab Mitte 2022 auch die Möglichkeit zur Übernahme des Aufgabengebietes Business Development und damit einhergehend die Aussicht auf eine Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden).

Das Kompetenzentwicklungskonzept des Unternehmens wird Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.

Die JOANNEUM RESEARCH bekennt sich zur Gestaltung eines chancengleichen Arbeitsumfeldes und lädt daher im Besonderen qualifizierte Wiedereinsteiger*innen ein, sich zu bewerben.

Das monatliche Mindestgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.607,- EUR brutto zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot). Entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese ausschließlich elektronisch an uns zu schicken:

JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH
LIFE - Institut für Klima, Energie und Gesellschaft
E-Mail: PEMBewerbungen@joanneum.at
Betreff: Sekretariat Institutsdirektion/LIF
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Patricia Krainer

 

Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.

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Bitte füllen Sie alle Felder korrekt aus und fügen Sie Unterlagen als PDF hinzu. Wir nehmen uns für Ihre Bewerbung ausreichend Zeit und melden uns innerhalb angemessener Frist.

Ihre Bewerbung leiten wir gerne an die in Frage kommende Organisationseinheit innerhalb der JOANNEUM RESEARCH weiter.

Ihre persönlichen Daten
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