Offene Stelle

FRONT OFFICE MANAGEMENT

Die JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH ist eine unternehmerisch orientierte Innovations- und Technologieanbieterin, die, eingebunden in ein internationales Netzwerk, seit den 1960er-Jahren Spitzenforschung auf internationalem Niveau betreibt. Mit dem Fokus auf angewandte Forschung und Technologieentwicklung nimmt sie als INNOVATION COMPANY am Standort eine Schlüsselfunktion im Technologie- und Wissenstransfer ein.

Das Institut ROBOTICS befasst sich mit zukunftsweisender Robotik und deren Anwendungen, aktuell insbesondere mit innovativer Industrierobotik, der Mensch-Roboter Kollaboration und dem Thema Robotersicherheit.


An unserem Standort im Lakeside Science & Technology Park in Klagenfurt kommt ab sofort folgende Position auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 80% zur Besetzung:


FRONT OFFICE MANAGEMENT

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie sämtliche administrative und organisatorische Belange des Instituts ROBOTICS. Sie sind für die Betreuung des Empfangs- und Besprechungsbereichs, die Terminplanung, das Reisemanagement, sowie die entsprechende Reiseabrechnung zuständig. Die Abwicklung von Bestellungen, die Postbearbeitung sowie die Dokumentenverwaltung und Ablage inklusive der Aufbereitung von Unterlagen runden Ihre Tätigkeiten am Institut ab.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) und haben bereits praktische Berufserfahrung im Office-Bereich erworben. Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Outlook, Word, Excel, SAP von Vorteil) sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr fachliches Profil.

Verlässlichkeit und Genauigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählen genauso zu Ihren Eigenschaften wie Teamfähigkeit und Organisationsstärke. Eine höfliche und kommunikative Persönlichkeit sowie hohe Serviceorientierung und beste Umgangsformen ergänzen Ihr persönliches Profil.

Was wir bieten

Wie bieten Ihnen neben einem vielfältigen Arbeitsgebiet die Möglichkeit, gemeinsam mit einem hochmotivierten internationalen Team, aktiv am Ausbau des Instituts und Standortes mitzuwirken. Außerdem erwartet Sie ein äußerst attraktives Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur sowie ein teamorientiertes Arbeitsklima. Das interne Kompetenzentwicklungskonzept des Unternehmens wird Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.

Das monatliche Mindestgehalt beträgt gemäß des derzeit geltenden Forschungskollektivvertrages EUR 2.138,- brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) bei Vollzeitanstellung. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) und bitten Sie, diese ausschließlich elektronisch an nachfolgende Adresse zu übermitteln:

 

JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH
ROBOTICS – Institut für Robotik und Mechatronik

E-Mail: PEMBewerbungen@joanneum.at
Betreff: Front Office Management ROBOTICS
Ansprechpartnerin: MMag.a Tanja Stark, BSc.
Tel: +43 316 876-2003

 

Wir dürfen betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.