Mitarbeit im Sekretariat des Instituts DIGITAL (Karenzvertretung)
Das Institut für Digitale Technologien (DIGITAL) forscht in den Bereichen digitale Technologien, intelligente Sensorsysteme und künstliche Intelligenz um innovative Lösungen für die Wirtschaft zu entwickeln.
Für die Unterstützung unserer 140 Mitarbeitenden suchen wir ab November 2026 eine Karenzvertretung für unser Sekretariatsteam in Graz im Ausmaß von mindestens 80% (von 38,5 Wochenstunden).
1.11.2026
Graz
Befristet
Voll- oder Teilzeit
€ 3.328,- brutto bei Vollzeitbeschäftigung, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) – Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Ihre Rolle
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Reisemanagement)
- Bearbeitung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen (Bestellwesen)
- Terminplanung, -koordination und -betreuung
- Abwicklung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Unterstützung im Projektcontrolling
- Empfang von Gästen und externen Partner*innen
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (bevorzugt HAK oder vergleichbare Schulform) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Professionalität und genaues Arbeiten
Was wir bieten
- Ein marktkonformes Gehalt: gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.328,- brutto (14-mal jährlich, aliquot). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich.
- Ein teamorientiertes Arbeitsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Infrastruktur.
- Flexible Arbeitszeitmodelle abhängig vom jeweiligen Bedarf an Präsenz vor Ort.
- Gezielte Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung – durch unser internes Weiterbildungsprogramm und Unterstützung beim Ausbau Ihrer fachlichen Expertise.
- Mehr Freizeit: Zusätzlich zu Urlaub und Feiertagen sind folgende Tage bei uns dienstfrei: Karfreitag, 24. Dezember und 31. Dezember
- Attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, gemeinsame Firmenevents u. v. m.
Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.
Ihre Ansprechperson
Standort
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