Mitarbeiter*in im Bereich Event-Management

Zentrale Aufgabe der Abteilung Corporate Communications ist es, die Stakeholder und die breite Öffentlichkeit über die Forschungsleistungen und Erfolge der JOANNEUM RESEARCH zu informieren. Forschung sichert unsere Zukunft! Darüber hinaus betreut die Abteilung den Internetauftritt und alle Social-Media-Aktivitäten, organisiert und führt Veranstaltungen durch.

Wir verstärken unser erfolgreiches Team der Abteilung Corporate Communications am Standort in Graz und suchen ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr, einen/eine  

Mitarbeiter*in im Bereich Event-Management

Ihr Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs sowie tatkräftige Unterstützung von Veranstaltungen (Kongresse, Symposien, Vortragsveran-staltungen, Firmenfeiern, etc. – überwiegend B2B-Bereich)
• Termin Koordination, Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Recherchen, usw.
• Unterstützung des Event-Teams sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft und bei Eventprojekten
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, Vor-Ort-Präsenz im Rahmen von (Abend-)Veranstaltungen und fallweise Dienstreisen
• CRM-Newsletter-Management
• Netzwerkpflege und -ausbau
• Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen

Ihr Profil

• Projektmanagementerfahrung (Projektplanungstools)
• Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Bereich Event-Management und -marketing
• Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
• Genauigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Interesse im Bereich Innovation, Wissenschaft und Forschung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, CMS-Kenntnis wünschenswert)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• einen Job mit Sinn. Unsere Forschung gibt Antworten auf die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen.
• die Möglichkeit der Mitgestaltung von Events und damit des Außenauftritts einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Österreichs
• die Möglichkeit, sich kreativ in Gestaltungsprozesse einzubringen
• gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.256,00,- brutto, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) - eine marktübliche Überzahlung zum Kollektivvertrag ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation für uns selbstverständlich
• ein teamorientiertes Arbeitsklima und modernste Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) mit der Möglichkeit auf Telearbeit
• gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen Karriere durch das interne Schulungsprogramm und bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Expertise
• zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
• attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, Firmenevents etc.

Als zukünftiger Teil unseres Teams sind Interesse und Leidenschaft für Forschung und Entwicklung Voraussetzung.

Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfreude und Begeisterungsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken, ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

• Mitarbeiter*in im Bereich Event-Management - Übersicht | JOANNEUM RESEARCH Job Portal

Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal. Wir bitten Sie, dafür ein Profil anzulegen.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Mag.a Gabriele Katz

Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.